Rabu, 29 Februari 2012

Rumus dalam Ms. Excel

Inilah tips komputer, tips microsoft excel cara menghitung data angket yang sejenis :
Fungsi yang digunakan adalah fungsi CountIf dengan standar rumus =COUNTIF(range;criteria)



  1. Tentukan range yang akan dihitung, misal range A1 sampai A100
  2. Tentukan kriteria yang akan dihitung, misal opsi jawaban 1,2,3 dan 4
  3. Untuk menghitung jumlah data sesuai opsi tersebut ketik rumus ini di kolom A101 =COUNTIF(A1:A100;1) untuk opsi jawaban 1 begitu seterusnya
  4. Jika opsi yang dihitung berupa data string (huruf;kata) misal opsi jawaban ya atau tidak, gunakan rumus ini di kolom A101 =COUNTIF(A1:A100;”ya”) untuk opsi jawaban ya, begitu seterusnya. Ingat gunakan tanda kutip.

Rumus Excel VLOOKUP

Rumus Excel VLOOKUP dipakai untuk mencari nilai dalam kolom pertama dari tabel dan mengembalikan nilai dalam baris yang sama dari kolom lain dalam tabel. Supaya lebih jelas, kita pakai fungsi Microsoft Excel VLOOKUP dalam contoh berikut.
Toko Saribusana memiliki tabel Daftar Barang sbb. :
Kemudian, saya diminta membuat tabel hasil penjualan bulan Juli 2011 seperti berikut :















Untuk mengisi kolom Keterangan, saya akan ambil dari Daftar Barang Toko Saribusana berdasarkan Kode yang ada, maka rumus Excel nya adalah
=VLOOKUP(B12,$B$3:$E$6,2,FALSE)
B12 : Kode Barang di B12 adalah acuan yang dipakai untuk mengambil data di tabel Daftar Barang.
$B$3:$E$6 : range tabel yang akan kita ambil datanya, dalam hal ini adalah tabel Daftar Barang tanpa mengikutsertakan judul kolom. Dan,  jangan lupa gunakan $ sebab range tabel adalah absolut.
2 : kolom ke-2 yaitu kolom Keterangan di range tabel adalah kolom yang akan kita ambil datanya. Kolom ke-1 selalu dimulai dari kolom paling kiri.
Singkatnya, kita menyuruh Excel melihat Kode di cel B12 lalu cari di range tabel Daftar Barang sesuai Kode yang sama, setelah itu ambil nilai di kolom Keterangannya dan isikan di tabel Hasil Penjualan. Hasilnya :


Demikian juga untuk mengisi kolom Harga Penjualan di cel E12, dengan memperhatikan bahwa Harga Penjualan = Harga Pokok * (1+Markup), maka , rumus Excel nya adalah
=VLOOKUP(B12,$B$3:$E$6,3,FALSE)*(1+VLOOKUP(B12,$B$3:$E$6,4,FALSE))
Di fungsi Microsoft Excel tersebut, kita menyuruh Excel melihat Kode di B12 lalu cari kode yang sama di tabel Daftar Barang, setelah itu ambil Harga Pokoknya dan kalikan Harga Pokok dengan (1+Markup). Nilai Markup diambil dengan cara yang sama dengan cara mengambil nilai Harga Pokok. Maka kita mendapatkan Harga Penjualan untuk Kode di B12.
Oke, silakan mencoba dulu dan mengutak atik fungsi Microsoft Excel VLOOKUP. Semoga mengerti.
Oh, ya, V di VLOOKUP singkatan dari vertikal. Penggunaan VLOOKUP (bukan HLOOKUP) ketika nilai-nilai acuan Anda berada dalam kolom di sebelah kiri tabel data dan Anda mengambil data lain di sebelah kanannya. Gunakan fungsi microsoft excel HLOOKUP ketika nilai-nilai acuan Anda berada dalam baris di sebelah atas tabel data dan Anda ingin mengambil data-data di baris bawahnya.

Rumus Excel IF

Syntax dari fungsi microsoft excel ini adalah : IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Maka dengan menggunakan fungsi microsoft excel IF, kita memberikan :
  • suatu kondisi kepada Excel, lalu
  • jika kondisi itu terpenuhi maka lakukan A,
  • jika tidak terpenuhi maka lakukan B.
Oke, kita coba dalam kasus yang sama yaitu Toko Saribusana. Kembali saya diminta menambahkan sebuah kolom di Tabel Penjualan bulan Juli 2011 yang menunjukkan status barang. Jika penjualan barang lebih dari 500 unit berarti Barang Laku, jika penjualan diantara 300 dan 500 maka Cukup Laku, dan di bawah 300 berarti Ga Laku.


Rumus excel di sel G12 adalah
=IF(D12>300,IF(D12>500,”Laku Keras”,”Kurang Laku”),”Ga Laku”)
Saya meminta Excel untuk mengecek :
  • Apakah unit terjual di D12 lebih dari 300  =IF(D12>300
  • Jika ya maka cek lagi apakah D12 lebih dari 500, IF(D12>500
  • Jika ya maka Laku Keras, “Laku Keras”
  • jika tidak maka Kurang Laku.  “Kurang Laku”
  • jika tidak berarti barang Ga Laku. “Ga Laku”
Di atas terlihat bahwa terjadi dua kali pengecekan, atau saya memakai 2 kali rumus excel IF. Fungsi If kedua berada di dalam fungsi If pertama. Fungsi IF dapat dipakai di dalam fungsi IF lainnya, jangan lupa fungsi IF di dalam tidak memakai tanda sama dengan [=] lagi.
Sekarang kita akan mencoba fungsi microsoft excel yang berhubungan dengan tanggal.

Fungsi Microsoft Excel Date and Time

Kedua fungsi microsoft excel ini sering juga dipakai dalam mengolah data di Excel.


Langsung saja, di atas adalah tabel Daftar Siswa Tercepat dalam Ujian IPA dari tiap kelas. Petugas administrasi memasukkan data tanggal, bulan, tahun dalam kolom-kolom terpisah supaya lebih cepat dan mudah. Nah, tugas saya mencari siapa yang tercepat dari kelima kontestan tersebut.
Pertama, saya satukan dulu tanggal, bulan dan tahun menjadi satu di sel C12 dengan fungsi microsoft excel :
=DATE(E3,D3,C3)
Fungsi microsoft excel ini mengambil data di sel E3,D3,C3 dan menjadikannya tanggal.
Lalu satukan juga jam, menit, dan detik tiap siswa di sel D12 dengan rumus :
=TIME(F3,G3,H3)
Rumus ini mengambil data di sel E3,D3,C3 dan menjadikannya waktu, untuk format time yang Anda ingini, ubah dalam menu Format Cells (klik kanan di sel, pilih Format Cells, pilih Time, pilih format yang Anda mau).
Baru saya cari siswa tercepat di sel E12 dengan fungsi microsoft excel :
=RANK(D12,$D$12:$D$16,1)
Fungsi Rank mencari urutan dalam suatu range, lalu Anda bisa pilih mau Ascending atau Descending.  Hasilnya adalah tabel berikut, selamat buat Cassey, kamu tercepat!


Mengenal fungsi-fungsi dalam microsoft excel

=SUM(…)
Fungsinya                  : Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh                        : Misalkan  kita  akan  menjumlahkan  dari sel H5 sampai sel  H15
Penulisan                   : =SUM(H5:H15)
=COUNT(…)
Fungsinya                  : Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh                        :misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 sampai sel B15     
Penulisan                   : =COUNT(B5:B15)
=MAX(…)
Fungsinya                  : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh                        : Misalkan kita ingin  menetukan nilai terbesar dari sederetan  sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan                   : =MAX(F1:F17)
=MIN(…)
Fungsinya                  : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh                        : Misalkan kita ingin  menentukan nilai terkecil dari sederetan  sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan                   : =MIN(F1:F17)
=AVERAGE(…)
Fungsinya                  : Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh                        : Misalkan  kita  ingin  mengetahui nilai rata-rata dari sel A11
  sampai A17
Penulisan                   :=AVERAGE(A11:A17)
=ABS(…)
Fungsinya                  : Untuk  mengubah   angka-angka   yang   ada  dalam  daftar argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut)
Bentuk umum : =ABS(range sel)
Contoh                        : Misalkan  kita  bermaksud  mengetahui  secara  mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di sel F17
Penulisan                   : =ABS(F17)
=SQRT(…)
Fungsinya                  : Untuk  menghitung  akar  dari  bilangan X. Bilangan X tidak boleh negatif
Bentuk umum : =SQRT(range sel)
Penulisan                   : = SQRT(25)          5
=IF(…;…;…)
Fungsinya                  : Untuk  mengecek  apakah  nilai  yang kita gunakan sebagai kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)
Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh                        : Misalkan  kita akan  membandingkan nilai di suatu sel yang berada  di  sel  F17,  tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan sbb. Jika  nilai   rata-rata  siswa  lebih  besar  sama  dengan  60,  maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.
Penulisan                   : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)
  artinya  jika kolom  F17 lebih besar sama dengan 60, maka
  LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL
Keterangan :
Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
=DATE(Year,Month,Date)
Fungsinya                  : Untuk menghitung jumlah hari
Contoh                        : =DATE(73,8,11) à 26887 hari
=VLOOKUP
Fungsinya                  : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
  Range_lookup)
=HLOOKUP
Fungsinya                  : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
Bentuk umum : =HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;
  Range_lookup)
=LEFT(…;…)
Fungsinya                  : Untuk   mengambil   teks   sejumlah  karakter  tertentu  dari  sebuah kiri
Bentuk umum : =LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh                        : Misal  kita  akan  mengambil  karakter  yang  ada di sel F17  (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan                   : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb
=RIGHT(…;…)
Fungsinya                  : Untuk   mengambil   teks   sejumlah  karakter  tertentu  dari  sebuah kanan
Bentuk umum : =RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh                        : Misal  kita  akan  mengambil  karakter  yang  ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan                   : =RIGHT(F17;3) à hasilnya ari
=MID(…;…;…)
Fungsinya                  : Untuk   mengambil  teks  dari  kedudukan  tertentu  dengan sejumlah karakter tertentu
Bentuk umum : =MID(teks; start_number; number_char)
Contoh                        : Misal  kita  akan  mengambil  karakter  baru yang ada di sel F17 (Februari)
Penulisan                   : =MID(F17:3:3)


Minggu, 17 Februari 2008

Pengertian Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

Pengertian TIK:
  1. Menurut Eric Deeson, Harper Collins Publishers, Dictionary of Information Technology, Glasgow,UK,1991
    Information Technology (IT) the handling of information by electric and electronic (and microelectronic) means.”
    Here handling includes transfer. Processing, storage and access, IT special concern being the use of hardware and software for these tasks for the benefit of individual people and society as a whole

    Dari penjelasan di atas : kebutuhan manusia didalam mengambil dan memindahkan , mengolah dan memproses informasi dalam konteks social yang menguntungkan diri sendiri dan masyarakat secara keseluruhan. Bagaimana implikasinya agar dapat menguntungkan secara individual dan masyarakat secara keseluruhan tidak didifinisikan secara lebih khusus.
  2. Information Technology in the National Curriculum, England and Wales, 1995
    Information technology (IT) capability is characterized by an ability to use effectively IT tools an information source to analyse, process an present information, and to model, measure an control external events.
    This Involve :
    · Using information sourcxes and IT tools to solve problems
    · Using it tools and information source, sich as computer systems and software packages, to support learning in variety contexts;
    · Understanding the implication of IT for working life and society.
    Pupils should be given opportunities, where appropriate, to develop and apply their IT capability in their study of National Curriculum subjects
    .”
    Dari penjelasan di atas : nampaknya terdapat acuan kemampuan TIK yang hendak dicapai dan system nilai dalam bekerja pada kehidupan sehari-hari yang hendak dibelajarkan, seperti nilai apa yang perlu dikembangkan dalam suatu system social masyarakat berkenaan dengan kemampuan menggunakan TIK
  3. Menurut Puskur Diknas Indonesia th …..
    a. Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) mencakup dua aspek, yaitu Teknologi Informasi dan Teknologi Komunikasi.
    i. Teknologi Informasi adalah meliputi segala hal yang berkaitan dengan proses, penggunaan sebagai alat bantu, manipulasi, dan pengelolaan informasi. ii. Teknologi Komunikasi adalah segala hal yang berkaitan dengan penggunaan alat bantu untuk memproses dan mentransfer data dari perangkat yang satu ke lainnya.
    b. Teknologi Informasi dan Teknologi Komunikasi adalah suatu padanan yang tidak terpisahkan yang mengandung pengertian luas tentang segala kegiatan yang terkait dengan pemrosesan, manipulasi, pengelolaan, dan transfer/pemindahan informasi antar media
  4. Menurut anatta sannai, Jakarta Indonesia, 2004
    Teknologi Informasi dan komunikasi adalah sebuah media atau alat bantu dalam memperoleh pengetahuan antara seseorang kepada oranglain
Pada artikel sebelumnya, kami pernah membahas tentang bagaimana cara men-convert dokumen ke file PDF. Kali ini sebaliknya, kami team FastNCheap akan membuat tutorial bagaimana cara convert file PDF ke format DOC (Microsoft Word Document). Ada banyak cara dan aplikasi yang bisa kita gunakan untuk meng-convert file PDF ke DOC (Word Document). Salah satunya adalah aplikasi PDF to Word Converter (Kami menggunakan versi 3.0.0, versi terakhir dari PDF to Word Converter) yang dibuat oleh AnyBizSoft, sebuah pengembang berbagai macam tool file PDF.
Dengan aplikasi ini, anda bisa mengedit file PDF yang sebelumnya tidak bisa di edit menggunakan word document editor seperti Micosoft Office atau Open Office. Continue reading »

Cara Membuat Password Pada File Dokument Di Microsoft Word 2007

Feb 15, 2011 by Under Tips & Trik - 29 Comments  
Cara Membuat Password Pada File Dokument Di Microsoft Word 2007 ImageTrik ini akan kita bahas dengan menggunakan Microsoft Word 2007. Jikalau kita mempunyai sebuah file dokument dan kita ingin mem-protect file tersebut, sehingga nantinya file dokument itu hanya bisa dibuka menggunakan Password. Tapi bagaimana jika tidak mengetahui passwordnya? Yah berarti tidak bisa dibuka dong. Cara Membuat Password Pada File Dokument Di Microsoft Word 2007 Image
Cara ini cukup ampuh untuk melindungi file anda yang diletakkan dalam komputer kantor atau komputer yang dipakai beramai-ramai, jadi seseorang tidak bisa seenaknya meng-edit dokument anda.
Continue reading »

Trik Mudah Baca File Office 2007 dan 2010 di Microsoft Office 2003

Dec 8, 2010 by Under Tips & Trik - 18 Comments  
Meskipun banyak sekali aplikasi pengolah data dan pengolah data yang bermunculan, microsoft office masih merupakan aplikasi yang paling banyak digunakan untuk keperluan tersebut. Ada banyak versi yang telah dirilis oleh microsoft ke publik, mulai dari versi lama dan versi terbaru seperti microsoft office 2010.
Trik Mudah Baca File Office 2007 dan 2010 di Microsoft Office 2003 Image
Setiap versi yang dirilis selalu dibuat dan menghasilkan file yang berbeda. Perbedaan tersebut diantaranya perubahan file ekstensi, core file dan beberapa yang lain. Perubahan ini juga tampaknya sedikit membingunkan karena kadang file yang dibuat di versi ini belum tentu bisa dibaca di versi yang lain. Continue reading »

Menambahkan Background Pada Dokumen Microsoft Word

Dec 22, 2010 by Under Tips & Trik - 18 Comments  
Sebenarnya ini tips mudah, tetapi berhubung ada yang menanyakan kepada kami via Yahoo Messenger, tidak ada salahnya kalau kami menulisnya di postingan FastNCheap Blog! Jika anda sudah mahir dengan tips ini, silahkan baca artikel lain yang lebih menarik.
Menambahkan Background Pada Dokumen Microsoft Word Image
Salah satu dari pengunjung setia kami menanyakan bagaimana cara mengganti warna dari backgroun pada Microsoft Word 2007, maka kamipun menjelaskan bagaimana cara melakukannya. Jika anda juga seorang awam dalam dunia komputer, ikuti petunjuk berikut ini: Continue reading »

Pecahkan Berbagai Soal dengan Microsoft Mathematics

Jan 22, 2011 by Under Tips & Trik - 12 Comments  
Persamaan matematika, tidak bisa diselesaikan dengan menggunakan kalkulator. Pasti banyak siswa SMA ataupun siswa perguruan tinggi yang mungkin dapat dikatakan pemalas ingin secara instan dan tidak bertele-tele dalam menyelesaikan bermacam-macam tugas matematika mereka yang tidak dapat dibantu oleh kalkulator. Banyak yang bertanya “Equation” yang disediakan microsoft word mungkin membantu, tetapi tetap tidak semua permasalahan matematika yang dapat diselesaikannya. Atau microsoft excel? Ya, segala jenis persamaan matematika dapat diselesaikan dengan yang satu ini. Akan tetapi masalahnya, terlalu banyak formula yang membuat kita pusing menggunakannya. Untuk menggunakan formula tersebut, bisa jadi lebih repot daripada mengerjakan suatu persamaan sendiri.
Lalu? Apa solusi yang terbaik? Syukurlah, microsoft telah mengeluarkan aplikasinya yang bernama “Microsoft Mathematics”.  Bukan hanya persamaan yang dapat diselesaikan, tetapi aplikasi ini juga menyediakan berbagai macam rumus. Belum lagi tersedia alat untuk mengkonversi satuan.
Pecahkan Berbagai Soal dengan Microsoft Mathematics Image
Soal-soal matematika yang dapat diselesaikan oleh alat ini meliputi pra-aljabar, aljabar, trigonometri dan kalkulus. Dan tentu saja tidak berhenti sampai disitu, aplikasi buatan microsoft ini juga dapat menyelesaikan soal-soal fisika bahkan kimia dilengkapi dengan fitur grafik. Bisa juga mengkonversi dari satu sistem unit yang lain, mengevaluasi segitiga, dan juga memecahkan sistem persamaan.
Continue reading »

Mengenali Dasar Mudahnya Membuat Statistik Dengan Microsoft Excel.

May 30, 2011 by Under Tips & Trik - 11 Comments  
Mengenali Dasar Mudahnya Membuat Statistik Dengan Microsoft Excel. ImageMembuat pengolahan data penelitian atau data administrative tidak selalu dengan program-program statistik, ternyata Microsoft excel juga mampu melakukan hal tersebut.
Seorang mahasiswa kebingungan saat diberi tugas dosennya untuk membuat data statistik, karena pada laptop maupun PC nya tidak ada program statistik. Dalam benaknya, data statistik harus diolah dengan program statistik, misalnya SPSS, SAS, dan lain sebagainya.Yang lebih lucu lagi mahasiswa tersebut justru kaget begitu diberitahu bahwa data statistik dapat diolah dengan program Microsoft Excel. Dia mengira bahwa Microsoft Excel hanya ada fungsi-fungsi statistik yang pemakaiannya sangat terbatas pada statistik itu sendiri.
Demikianlah gambaran sebagian orang tentang kegunaan dari program Microsoft Excel dalam pengolahan data statistik. Untuk itu pada tulisan ini, FastNCheap akan mengajak anda untuk bermain statistik bersama Microsoft Excel 2010. Continue reading »

eBook Gratis : Getting started for with Microsoft Office 2010

Jul 27, 2010 by Under Tips & Trik - 2 Comments  
eBook Gratis : Getting started for with Microsoft Office 2010 ImageDalam rangka mengenalkan software office terbaru Microsoft Office 2010 kepada penggunanya, pihak Microsoft menyediakan ebook gratis yang dapat di download melalui offcial website microsoft. Pada ebook ini dijelaskan fitur-fitur terbaru, antarmuka grafis office 2010, system requirement, dan penjelasan lain mengenai office 2010.
E-book ini pada dasarnya ditujukan untuk IT Proffesional, Help-Desk operations, IT administrator dan konsultan teknologi informasi. Walaupun demikian, pengguna umum masih dapat menggunakanya sebagai pengetahuan maupun sebagai pedoman saat beralih ke Microsoft Office 2010
 

Tips dan Trik Microsoft Excel

12 02 2011 Cara membuat autonumber di excel 2003
Autonumber sangat penting dalam menghemat waktu mengetik data, jika data hanya sepuluh item mungkin autonumber tidak terlalu berguna tetapi jika data ada ratusan atau ribuan, maka autonumber sangat berguna
Contoh pembuatan autonumber
1. Buat angka yang berurut, misalnya 1 pada sel A5 dan 2 pada sel A6, atau 1 dan 3 (untuk autonumber kelipatan)
Keterangan: sel A5 berarti (sel yang ada atau beralamat di kolom A baris ke 5), penamaan sel dimulai dengan kolom kemudian baris.
2. Blok (sorot) dengan cara klik pada sel A5 kemudian geser mouse ke sel A6
3. Arahkan mouse pointer ke pojok kanan bawah sel A6, tunggu hingga pointer mouse berubah menjadi tanda plus warna hitam, kemudian lakukan duoble klik
autonumber
4. Jika berhasil, maka hasilnya akan nampak seperti gambar di bawah, excel akan otomatis mengisi sel baris sampai sejajar dengan dengan data yang ada di sel (kolom B)

Pelajaran autonumber cukup sampai di sini, bisa anda terapkan dengan kombinasi angka tertentu pada sel A5 dan A6

Cara merger sel dan pengaturan sel di excel 2003

Merger sel sering digunakan untuk mengatur tampilan tabel agar rapi dan bagus tampilannya
Dalam latihan kali ini kita akan coba membuat merger cell B3 dan B4
1. Blok sel B3 dan B4, pada toolbar klik tombol merger (lihat tanda panah merah)
merger sel
2. Tampilannya akan menjadi satu sel seperti di bawah ini,
Karena tampilan (posisi) teks nama masih rata bawah, maka perlu diatur perataannya supaya rata tengah.
Klik kanan pada sel hasil merger, kemudian pilih Format Cells..

3. Setelah muncul kotak dialog Format Cells, pada frame Text alignment, di bagian Vertical pilih center (klik ujung panah merah untuk memunculkan pilihan), klik Ok

4. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

Teks Nama pada kolom B sudah rata tengah

Cara mengatur warna background tabel dan teks di excel 2003

Background tabel dapat diatur warnanya, demikian pula dengan teks sehingga bisa menonjolkan kolom atau baris tertentu.
1. Blok sel A3 sampai G4
Pada toolbar klik tombol Fill Color, pilih salah satu warna
background tabel
2. hasilnya akan tampal seperti gambar di bawah
3. Untuk mengatur warna teks, misalnya blok sel B5 sampai B15, kemudian pilih tombol Font C0lor, pilih salah satu warna, maka teks akan berubah warnanya seperti di bawah ini
4. Untuk mengatur perataan teks , blok sel yang akan diatur, kemudian pilih tombol aligment (left, center, right)

Formula fungsi IF untuk menghitung nilai mahasiswa di excel 2003

Dalam bahasan kali ini kita akan menggunakan formula penjumlahan, perkalian untuk menghitung nilai mahasiswa
Nilai = (20% Nilai Mid test)+(30% Nilai Praktikum)+(50% Nilai Final Test)
dan fungsi IF Nested (IF bersarang) untuk menentukan grade nilai
Jika Nilai >90 maka grade A
Jika Nilai >80 maka grade B
Jika Nilai >70 maka grade C
Jika Nilai >60 maka grade D
selain di atas grade E
1. Buat tabel seperti di bawah ini
Pada sel F5 ketik formula:
=(0.2*C5)+(0.3*D5)+(0.5*E5)
Tekan Enter
Fungsi if nested2. Arahkan mouse ke sudut kanan bawah sel F5, tunggu hingga tanda berubah menjadi tanda plus warna hitam, drag hingga sel F15
fungsi if bercabang
3. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini
Fungsi if excel 20034. Selanjutnya pada sel G5 untuk menghitung ketik formula:
=IF(F5>90,(”A”),IF(F5>80,(”B”),IF(F5>70,(”C”),IF(F5>60,(”D”),”E”))))
Tekan Enter
Copy (drag) formula , hasilnya akan tampak sepeti di bawah ini
if nested 2003

Menggunakan VLOOKUP jika tabel dalam sheet yang sama di excel 2003

Fungsi Vlookup sangat berguna jika anda mempunyai tabel referensi yang sering digunakan pada tabel kerja . Jika anda mengubah nilai pada tabel referensi maka anda tidak perlu mengubah nilai pada tabel kerja, karena otomatis akan berubah sendiri mengacu pada tabel referensinya. Hal ini sangat efektif jika anda mempunyai banyak baris (lebih dari puluhan baris).
Berikut ini prosedur membuat formula Vlookup jika tabel referensi dan tabel kerja dalam sheet yang sama:
1. Membuat tabel referensi ( background biru)
2. Membuat tabel kerja (background coklat)
fungsi vlookup 2003
Formula yang digunakan :
a. pada sel B3, ketik:
=VLOOKUP(A3,$E$3:$G$6,2,0)
b. pada sel C3, ketik:
=VLOOKUP(A3,$E$3:$G$6,3,0)
Copy formula B3 dan C3 sampai B14 dan C14 (atau sesuai kebutuhan datanya)

Fungsi IF (COUNTIF) Menghitung hasil ujian siswa

Dalam bahasan formula microsoft excel kali ini kita akan mencoba mempelajari tentang penggunaan fungsi IF dan COUNTIF sederhana untuk menghitung hasil ujian siswa.
Keterangan tabel
Kolom B (kode jawaban) diambil jawaban pada lembar ujian dari siswa (tiap siswa berbeda kalau tidak saling contek)
Kolom C (kode jawaban), pasti diambil dari yang buat soal ujian
Penulisan Formula:
sel D8 (untuk menghitung benar atau salah jawaban siswa) pakai fungsi IF
sel D9 sampai D17 (formulanya dikopi dari sel D8)
sel D19 (menghitung jumlah jawaban siswa yang benar)
sel D20 (menghitung jumlah jawaban siswa yang salah)

Sekarang coba mulai membuat formula di sel D8, isi dengan formula berikut:
=IF(B8=C8,(”Benar”),”Salah”)
Arti formula di atas adalah :
Jika nilai sel B8 sama dengan nilai sel C8, maka isi sel D8 dengan Benar
Jika nilai sel B8 tidaksama dengan nilai sel C8, maka isi sel D8 dengan Salah
Copy formula di atas ke sel D9 sampai D17
Selanjutnya isi sel D19 dengan formula:
=COUNTIF(D8:D17,”Benar”)
Arti formula di atas kira-kira begini:
Lakukan pencacahan jika nilai sel dari range D8:D17 Benar (jika nilai dari range D8:D17 salah maka akan diabaikan)
Kemudian isi sel D20 dengan formula:
=COUNTIF(D8:D17,”Salah”)
Arti formula di atas kira-kira begini:
Lakukan pencacahan jika nilai sel dari range D8:D17 Salah
Hasilnya bisa anda lihat di bawah ini

Shortcut Microsoft Excel yang perlu anda ketahui:
Cara pintas tombol kombinasi CTRL
Kunci Keterangan
CTRL + SHIFT + (Unhides lagi baris tersembunyi di dalam pemilihan.
CTRL + SHIFT +) Unhides setiap kolom tersembunyi di dalam pemilihan.
CTRL + SHIFT + & Berlaku garis perbatasan ke sel yang dipilih.
CTRL + SHIFT_ Menghapus garis perbatasan dari sel-sel yang dipilih.
CTRL + SHIFT + ~ Berlaku Umum format angka.
CTRL + SHIFT + $ Berlaku format mata uang dengan dua tempat desimal (angka negatif dalam tanda kurung).
CTRL + SHIFT + Berlaku% Persentase format tanpa desimal.
CTRL + SHIFT + ^ Berlaku format angka eksponensial dengan dua tempat desimal.
CTRL + SHIFT + # Berlaku format Date dengan hari, bulan, dan tahun.
CTRL + SHIFT + @ Berlaku format Time dengan jam dan menit, dan AM atau PM.
CTRL + SHIFT +! Berlaku format Nomor dengan dua tempat desimal, pemisah ribuan, dan tanda minus (-) untuk nilai negatif.
CTRL + SHIFT + * Memilih daerah saat ini sekitar sel yang aktif (area data tertutup oleh baris kosong dan kolom kosong).
Dalam laporan PivotTable, itu memilih seluruh PivotTable.
CTRL + SHIFT +: Memasuki waktu sekarang.
CTRL + SHIFT + “Salinan nilai dari sel di atas sel yang aktif ke dalam sel atau Formula Bar.
CTRL + SHIFT + Plus (+) Menampilkan kotak dialog Insert untuk menyisipkan sel kosong.
CTRL + Minus (-) Menampilkan kotak dialog Hapus untuk menghapus sel yang dipilih.
CTRL +; Memasuki tanggal saat ini.
CTRL + `ubah antara menampilkan nilai sel dan menampilkan formula dalam worksheet.
CTRL + ‘Salinan rumus dari sel di atas sel yang aktif ke dalam sel atau Formula Bar.
CTRL 1 Menampilkan kotak dialog Format Cells.
CTRL 2 Berlaku atau menghapus format huruf tebal.
CTRL Berlaku 3 atau menghapus format miring.
4 CTRL Berlaku atau menghapus menggarisbawahi.
Berlaku 5 CTRL atau menghapus strikethrough.
CTRL 6 alternatif antara objek bersembunyi, menampilkan objek, dan penampung untuk menampilkan objek.
CTRL 8 Menampilkan atau menyembunyikan simbol garis.
CTRL 9 Jangat baris yang dipilih.
CTRL 0 Jangat kolom yang dipilih.
CTRL + A Memilih seluruh worksheet.
Jika worksheet berisi data, CTRL + A memilih daerah saat ini. Menekan CTRL + A untuk kedua kalinya memilih wilayah saat ini dan ringkasan yang baris. Menekan CTRL + A untuk ketiga kalinya memilih seluruh worksheet.
Ketika titik penyisipan adalah di sebelah kanan nama fungsi dalam rumus, menampilkan kotak dialog Argumen Fungsi.
CTRL + SHIFT + A menyisipkan argumen nama dan tanda kurung pada saat titik penyisipan adalah di sebelah kanan nama fungsi dalam rumus.
CTRL + B Berlaku atau menghapus format huruf tebal.
CTRL + C Copy sel terpilih.
CTRL + C diikuti oleh yang lain CTRL + C menampilkan Clipboard.
CTRL + D Menggunakan Down Isi perintah untuk menyalin isi dan format sel paling atas dari kisaran yang dipilih ke dalam sel di bawah ini.
CTRL + F Menampilkan Cari dan Ganti kotak dialog, dengan Cari tab yang dipilih.
SHIFT + F5 juga menampilkan tab ini, sementara SHIFT + F4 mengulangi tindakan Cari terakhir.
CTRL + SHIFT + F membuka kotak dialog Format Cells Font dengan tab yang dipilih.
CTRL + G Menampilkan kotak dialog Go To.
F5 juga akan menampilkan kotak dialog ini.
CTRL + H Menampilkan Cari dan Ganti kotak dialog, dengan tab Ganti dipilih.
CTRL + I Berlaku atau menghapus format miring.
CTRL + K Menampilkan kotak dialog Hyperlink Insert untuk hyperlink baru atau Edit kotak dialog Hyperlink untuk hyperlink yang ada dipilih.
CTRL + N Membuat buku kerja, baru kosong.
CTRL + O Menampilkan dialog box Open untuk membuka atau mencari file.
CTRL + SHIFT + O memilih semua sel yang berisi komentar.
CTRL + P Menampilkan kotak dialog Print.
CTRL + SHIFT + P membuka kotak dialog Format Cells Font dengan tab yang dipilih.
CTRL + R Isi Hak Menggunakan Perintah untuk menyalin isi dan format sel paling kiri dari rentang yang dipilih ke dalam sel ke kanan.
CTRL + S Menyimpan file dengan nama file yang aktif saat ini, lokasi, dan format file.
CTRL + T Menampilkan kotak dialog Buat Tabel.
CTRL + U Berlaku atau menghapus menggarisbawahi.
CTRL + SHIFT + U switch antara memperluas dan runtuh formula bar.
CTRL + V Menyisipkan isi Clipboard pada titik penyisipan dan menggantikan seleksi apapun. Tersedia hanya setelah Anda dipotong atau disalin objek, teks, atau isi sel.
CTRL + ALT + V menampilkan kotak dialog Paste Special. Tersedia hanya setelah Anda dipotong atau disalin objek, teks, atau isi sel pada lembar kerja atau pada program lainnya.
CTRL + W Menutup jendela workbook yang dipilih.
CTRL + X Cuts sel yang dipilih.
CTRL + Y Mengulang dari perintah terakhir atau tindakan, jika memungkinkan.
CTRL + Z Menggunakan perintah Undo membalikkan perintah terakhir atau untuk menghapus entri terakhir yang Anda ketik.
CTRL + SHIFT + Z menggunakan perintah Undo atau Redo untuk membalikkan atau mengembalikan koreksi otomatis terakhir ketika AutoCorrect Smart Tag akan ditampilkan.
Top Top Halaman dari Page
Fungsi tombol
Kunci Keterangan
F1 Menampilkan Microsoft Office Excel Bantuan task pane.
CTRL + F1 menampilkan atau menyembunyikan Ribbon, sebuah komponen user interface Microsoft Office Fluent.
ALT + F1 membuat grafik data dalam kisaran saat ini.
ALT + SHIFT + F1 menyisipkan lembar kerja baru.
F2 Edit sel aktif dan posisi titik penyisipan pada akhir isi sel. Hal ini juga menggerakkan titik penyisipan ke dalam Formula Bar saat mengedit di sel dimatikan.
SHIFT + F2 menambah atau mengedit komentar sel.
CTRL + F2 menampilkan jendela Print Preview.
Nama F3 Menampilkan kotak dialog Paste.
SHIFT + F3 menampilkan kotak dialog Sisipkan Fungsi.
F4 Mengulang perintah terakhir atau tindakan, jika memungkinkan.
CTRL + F4 menutup jendela workbook terpilih.
F5 Menampilkan kotak dialog Go To.
CTRL + F5 mengembalikan ukuran jendela jendela workbook yang dipilih.
F6 Switch antara worksheet, Pita, task pane, dan kontrol Zoom. Dalam sebuah lembar kerja yang telah dilakukan pemecahan (menu View, Mengelola ini Window, Freeze Panes, Split Window perintah), F6 termasuk panel membagi bila beralih antara panel dan daerah Pita.
SHIFT + F6 switch antara worksheet, kontrol Zoom, task pane, dan Pita.
CTRL + F6 beralih ke jendela workbook berikutnya ketika jendela lebih dari satu workbook terbuka.
F7 Menampilkan kotak dialog Spelling untuk memeriksa ejaan dalam worksheet aktif atau kisaran yang dipilih.
CTRL + F7 melakukan Pindahkan perintah pada jendela workbook jika tidak dimaksimalkan. Gunakan tombol panah untuk memindahkan jendela, dan ketika selesai tekan ENTER, atau ESC untuk membatalkan.
Ternyata F8 memperpanjang atau menonaktifkan modus. Dalam modus memperpanjang, Extended Seleksi muncul di baris status, dan tombol panah memperpanjang pemilihan.
SHIFT + F8 memungkinkan Anda untuk menambahkan sel nonadjacent atau jangkauan untuk pilihan sel dengan menggunakan tombol panah.
CTRL + F8 melakukan perintah Ukuran (pada menu kontrol untuk jendela workbook) ketika workbook tidak dimaksimalkan.
ALT + F8 menampilkan kotak dialog Macro untuk membuat, menjalankan, mengedit, atau menghapus makro.
F9 Menghitung semua lembar kerja dalam semua workbook yang terbuka.
SHIFT + F9 menghitung lembar kerja aktif.
CTRL + ALT + F9 menghitung semua lembar kerja dalam semua workbook yang terbuka, terlepas dari apakah mereka telah berubah sejak perhitungan terakhir.
CTRL + ALT + SHIFT + F9 memeriksa ulang formula tergantung, dan kemudian menghitung semua sel di semua workbook yang terbuka, termasuk sel tidak ditandai sebagai yang perlu dihitung.
CTRL + F9 meminimalkan jendela workbook untuk ikon.
Ternyata tips tombol F10 atau menonaktifkan.
SHIFT + F10 menampilkan menu shortcut untuk item yang dipilih.
ALT + SHIFT + F10 menampilkan menu atau pesan untuk smart tag. Jika lebih dari satu tag cerdas hadir, tombol untuk mengganti tag cerdas berikutnya dan menampilkan menu atau pesan.
CTRL + F10 memaksimalkan atau mengembalikan jendela workbook yang dipilih.
F11 Membuat grafik data dalam kisaran saat ini.
SHIFT + F11 menyisipkan lembar kerja baru.
ALT + F11 untuk membuka Microsoft Visual Basic Editor, di mana Anda dapat membuat makro dengan menggunakan Visual Basic for Applications (VBA).
F12 Menampilkan kotak dialog Save As.
Top Top Halaman dari Page
Lain tombol pintas berguna
Kunci Keterangan
PANAH KUNCI Pindah satu sel ke atas, bawah, kiri, atau kanan dalam lembar kerja.
CTRL + PANAH KUNCI bergerak ke tepi daerah data saat ini (daerah data: Sebuah kisaran sel yang berisi data dan yang dibatasi oleh sel kosong atau perbatasan datasheet.) Di lembar kerja.
SHIFT + PANAH KUNCI memperluas seleksi sel dengan satu sel.
CTRL + SHIFT + PANAH KUNCI memperluas seleksi sel ke sel nonblank terakhir dalam kolom yang sama atau baris sebagai sel aktif, atau jika sel berikutnya adalah kosong, memperluas pilihan ke sel nonblank berikutnya.
PANAH KIRI atau KANAN PANAH memilih tab ke kiri atau kanan ketika Pita dipilih. Ketika sebuah submenu terbuka atau dipilih, tombol panah ini beralih di antara menu utama dan submenu. Ketika sebuah tab Pita dipilih, tombol-tombol navigasi tombol tab.
DOWN ARROW UP ARROW atau memilih perintah selanjutnya atau sebelumnya bila menu atau submenu terbuka. Ketika sebuah tab Pita dipilih, tombol-tombol navigasi atas atau bawah kelompok tab.
Dalam kotak dialog, tombol panah bergerak di antara pilihan dalam daftar drop-down terbuka, atau antara pilihan dalam kelompok pilihan.
DOWN ARROW, atau ALT + DOWN ARROW membuka daftar drop-down yang dipilih.
BACKSPACE Menghapus satu karakter ke kiri di Formula Bar.
Juga membersihkan isi sel yang aktif.
Dalam modus sel mengedit, akan menghapus karakter di kiri titik penyisipan.
DELETE Menghapus isi sel (data dan formula) dari sel yang dipilih tanpa mempengaruhi format sel atau komentar.
Dalam modus sel mengedit, akan menghapus karakter di kanan titik penyisipan.
END Pindah ke sel di sudut kanan bawah dari jendela saat gulir LOCK diaktifkan.
Juga memilih perintah terakhir pada menu saat menu atau submenu terlihat.
CTRL + END pindah ke sel terakhir pada lembar kerja, di baris paling bawah digunakan dari kolom paling kanan digunakan. Jika kursor berada di formula bar, CTRL + END memindahkan kursor ke akhir teks.
CTRL + SHIFT + END memperluas seleksi sel ke sel yang terakhir digunakan pada lembar kerja (sudut kanan bawah). Jika kursor berada di formula bar, CTRL + SHIFT + END memilih semua teks dalam bar formula dari posisi kursor ke akhir ini tidak mempengaruhi ketinggian formula bar.
ENTER Selesaikan entri sel dari sel atau Formula Bar, dan memilih sel di bawah ini (secara default).
Dalam bentuk data, bergerak ke kolom pertama dalam catatan berikutnya.
Membuka menu yang dipilih (tekan F10 untuk mengaktifkan menu bar) atau melakukan tindakan untuk sebuah perintah yang dipilih.
Dalam kotak dialog, ia melakukan tindakan untuk tombol perintah standar pada kotak dialog (tombol dengan garis tebal, sering tombol OK).
ALT + ENTER memulai sebuah baris baru dalam sel yang sama.
CTRL + ENTER mengisi kisaran sel yang dipilih dengan catatan yang aktif.
SHIFT + ENTER menyelesaikan entri sel dan memilih sel di atas.
ESC Membatalkan sebuah entri di sel atau Formula Bar.
Menutup menu atau submenu yang terbuka, kotak dialog, atau jendela pesan.
Hal ini juga menutup modus layar penuh saat mode ini telah diterapkan, dan kembali ke modus layar normal untuk menampilkan Ribbon dan bar status lagi.
HOME Pindah ke awal baris pada lembar kerja.
Pindah ke sel di sudut kiri atas jendela saat gulir LOCK diaktifkan.
Memilih perintah pertama pada menu saat menu atau submenu terlihat.
CTRL + HOME bergerak ke awal lembar kerja.
CTRL + SHIFT + HOME memperluas seleksi sel ke awal worksheet.
PAGE DOWN Pindah satu layar ke bawah pada lembar kerja.
ALT + PAGE DOWN bergerak satu layar ke kanan dalam lembar kerja.
CTRL + PAGE DOWN bergerak ke lembar berikutnya dalam buku latihan.
CTRL + SHIFT + PAGE DOWN memilih lembar saat ini dan berikutnya dalam buku latihan.
PAGE UP Pindah satu layar dalam lembar kerja.
ALT + PAGE UP bergerak satu layar ke kiri dalam lembar kerja.
CTRL + PAGE UP bergerak ke lembar sebelumnya dalam buku latihan.
CTRL + SHIFT + UP HALAMAN memilih lembar saat ini dan sebelumnya dalam buku latihan.
Spasi Dalam kotak dialog, melakukan tindakan untuk tombol yang dipilih, atau memilih atau membersihkan kotak cek.
CTRL + Spacebar memilih seluruh kolom dalam lembar kerja.
SHIFT + Spacebar memilih seluruh baris dalam sebuah lembar kerja.
CTRL + SHIFT + Spacebar memilih seluruh worksheet.
* Jika worksheet berisi data, CTRL + SHIFT + Spacebar memilih daerah saat ini. Menekan CTRL + SHIFT + Spacebar untuk kedua kalinya memilih wilayah saat ini dan ringkasan yang baris. Menekan CTRL + SHIFT + Spacebar untuk ketiga kalinya memilih seluruh worksheet.
* Bila objek yang dipilih, CTRL + SHIFT + Spacebar memilih semua objek pada lembar kerja.
ALT + Spacebar menampilkan menu kontrol untuk jendela Microsoft Office Excel.
TAB Pindah satu sel ke kanan dalam lembar kerja.
Bergerak antara membuka sel pada lembar kerja yang dilindungi.
Pindah ke opsi atau grup opsi berikutnya dalam kotak dialog.
SHIFT + TAB pindah ke sel sebelumnya dalam lembar kerja atau pilihan sebelumnya dalam kotak dialog.
CTRL + TAB beralih ke tab berikutnya dalam kotak dialog.
CTRL + SHIFT + TAB beralih ke tab sebelumnya dalam sebuah kotak dialog.

2 komentar: